Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez 2BITS Sp. z o.o. w związku z oferowaniem platformy MyLearningDay oraz świadczeniem powiązanych usług.
Administratorem danych osobowych w zakresie, w którym samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania, jest:
2BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba: Katowice
Adres: ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, Polska
KRS: 0000293324
NIP: 634-26-60-412
REGON: 240792140
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem privacy@2bits.pl.
Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez 2BITS jako administratora w związku z:
Jeżeli Klient wykorzystuje MyLearningDay do organizowania lub prowadzenia szkoleń, Klient co do zasady pozostaje administratorem danych Użytkowników, a 2BITS działa jako podmiot przetwarzający. Zasady takiego przetwarzania określa odrębny Data Processing Agreement (DPA).
Polityka nie obejmuje niezależnych serwisów i usług podmiotów trzecich.
Zakres przetwarzanych danych zależy od relacji z 2BITS i sposobu korzystania z usług. Może obejmować:
MyLearningDay nie jest przeznaczony do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych. Dane takie nie powinny być przekazywane 2BITS ani wprowadzane do Platformy, chyba że jest to niezbędne, zgodne z prawem i objęte odpowiednimi zabezpieczeniami oraz uzgodnieniami.
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe i zawodowe.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia produktu, organizacji prezentacji i przygotowania oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umów, zarządzania relacją z Klientem oraz realizacji uzgodnionych usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku przedstawicieli i osób kontaktowych Klienta także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane są przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO.
Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń, diagnozowania problemów, udzielania pomocy oraz prowadzenia komunikacji dotyczącej usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Dane techniczne, logi i informacje diagnostyczne mogą być przetwarzane w celu ochrony Platformy, zapobiegania nadużyciom, zapewnienia ciągłości działania, analizowania błędów oraz poprawy jakości usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu przekazywania informacji o produktach, usługach i wydarzeniach 2BITS.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, gdy wymagają tego przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Adres e-mail i preferencje komunikacyjne mogą być przetwarzane w celu wysyłania newslettera lub innej komunikacji wymagającej zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnione interesy 2BITS mogą obejmować:
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
W szczególności:
Dane osobowe mogą być udostępniane:
Podmioty przetwarzające dane w imieniu 2BITS działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania właściwych zabezpieczeń.
2BITS dąży do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, transfer odbywa się zgodnie z Rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie:
W razie potrzeby stosowane są dodatkowe środki ochrony odpowiednie do ryzyka transferu.
2BITS stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych, zakresu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Środki te mogą obejmować w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, zarządzanie uprawnieniami, rejestrowanie zdarzeń, kopie zapasowe, monitorowanie, zarządzanie podatnościami, procedury reagowania na incydenty oraz zobowiązania personelu do zachowania poufności.
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
Zakres i możliwość realizacji konkretnego prawa zależą od podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz okoliczności sprawy.
Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres privacy@2bits.pl.
2BITS może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek i ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Wnioski są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, w terminach wynikających z RODO.
Jeżeli 2BITS przetwarza dane wyłącznie w imieniu Klienta, wniosek należy skierować przede wszystkim do tego Klienta. 2BITS wspiera Klienta w realizacji jego obowiązków zgodnie z DPA.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem właściwym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa uodo.gov.pl
Usługi 2BITS są kierowane przede wszystkim do organizacji i użytkowników biznesowych. 2BITS nie pozyskuje świadomie danych osób niepełnoletnich do własnych celów marketingowych.
Jeżeli Klient wykorzystuje Platformę do przetwarzania danych osób niepełnoletnich, odpowiada za zapewnienie właściwej podstawy prawnej, realizację obowiązków informacyjnych oraz zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń.
2BITS co do zasady nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Platforma może wykorzystywać funkcje automatyzacji, raportowania, wyszukiwania, rekomendowania lub personalizacji. Jeżeli funkcje te są używane w środowisku Klienta, o celu i sposobie ich wykorzystania decyduje Klient.
Strona internetowa MyLearningDay i Platforma mogą wykorzystywać pliki cookies, pamięć lokalną, identyfikatory sesji i podobne technologie w celu:
Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach, ich dostawcach, celach i okresach działania są przedstawiane w odrębnej Polityce cookies oraz w narzędziu zarządzania zgodami.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, usług, sposobów przetwarzania danych lub stosowanych zabezpieczeń.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana wraz z numerem wersji i datą wejścia w życie. O istotnych zmianach 2BITS informuje, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub zawarta umowa.
